📧 Microsoft Outlook¶

Odkaz na školní Outlook je dostupný přes Office 365 Outlook.

🔗 Užitečné odkazy: - Outlook nápověda - Outlook pro školy

📮 Co je Microsoft Outlook?¶

Microsoft Outlook je komplexní emailový a kalendářový nástroj, který umožňuje: - Správu emailů - přijímání, odesílání, organizace - Kalendář - plánování událostí a připomínek - Kontakty - správa adresáře osob - Úkoly - sledování povinností a deadlinů

🚀 Přístup k Outlook¶

Způsoby přístupu¶

Web: outlook.office.com/mail
Aplikace: Outlook pro Windows/Mac
Mobilní: Outlook app na telefon/tablet
Alternativní: jiné email klienty (GMail, Apple Mail)

První přihlášení¶

Otevřít Outlook
Přihlásit se školním Microsoft účtem
email: AxxAxx@stu.zshovorcovicka.cz (kde AxxAxx je vaše školní ID jako v učebně, např. a01b01)
heslo: vaše školní heslo (jako do počítače v učebně)

Struktura správného emailu¶

Šablona pro školní komunikaci¶

Předmět: Informatika: [stručný popis obsahu]
Oslovení: Dobrý den paní učitelko/pane učiteli,

Úvod: účel emailu v jedné větě
Hlavní část: podrobnosti, kontext, otázky
Závěr: jasná žádost o akci nebo poděkování

S pozdravem,
[Vaše jméno]
[Třída]

Praktické příklady¶

Dotaz na domácí úkol¶

Předmět: Informatika: Dotaz k domácímu úkolu

Dobrý den pane učiteli,

obracím se na Vás s dotazem k domácímu úkolu z informatiky na zítra.
Snažil jsem se vyřešit příklad číslo 5 na straně 23, ale nevím si rady s druhou částí rovnice.

Mohl byste mi prosím poradit s postupem nebo poskytnout nápovědu?

S pozdravem,
Jan Novák
9.A

Etika emailové komunikace¶

✅ Dobré praktiky¶

Výstižný předmět - příjemce hned ví, o co jde
Zdvořilé oslovení - formální komunikace se školou
Jasné sdělení - co potřebujete/chcete
Podpis s identifikací - jméno a třída
Časová dostupnost - neočekávat okamžitou odpověď
Kontrola pravopisu - před odesláním zkontrolovat

❌ Chyby, kterým se vyhnout¶

Velká písmena - působí jako křik
Příliš neformální - slangové výrazy, emotikony
Prázdný předmět - těžké roztřídit a najít
Nejasné požadavky - neurčité dotazy
Spam - zbytečné emaily celé třídě
Chybějící podpis - učitel neví, kdo píše

📅 Kalendář v Outlook¶

Vytváření a správa událostí¶

Typy událostí pro studenty¶

📚 Hodiny podle rozvrhu - pravidelné opakování
📋 Termíny odevzdání - deadline pro úkoly
📝 Testy a zkoušky - důležité datumy s upomínkami
🎪 Školní akce - výlety, akademie, sportovní dny
👨‍⚕️ Osobní termíny - lékař, kroužky, doučování

Vytvoření události¶

Klik na datum/čas v kalendářovém zobrazení
Vyplnit základní informace:
📝 Název události (výstižný)
📍 Místo konání (učebna, adresa)
⏰ Čas začátku a konce
👥 Účastníci (volitelné)
Pokročilé nastavení:
🔄 Opakování (denně, týdně, měsíčně)
🔔 Upomínky (15 min, 1 hodina, 1 den předem)
🎯 Kategorie (školní, osobní, sport)
📝 Poznámky a přílohy

Sdílení kalendáře¶

S kým sdílet¶

S rodiči - přehled o školních povinnostech
Se spolužáky - koordinace skupinových projektů
S učiteli - konzultace a individuální schůzky
S trenéry - sportovní aktivity a tréninky

Úrovně oprávnění¶

Pouze časová dostupnost - vidí jen kdy máte volno
Omezené podrobnosti - název události bez detailů
Úplné podrobnosti - vše včetně poznámek
Editor - může přidávat a upravovat události

⚠️ Řešení problémů¶

Časté problémy s emaily¶

Emaily se nedoručují¶

Kontrola spam složky - někdy skončí mezi nevyžádanou poštou
Ověření emailové adresy - překlepy v adrese příjemce
Velikost příloh - příliš velké soubory blokované
Server problémy - dočasné výpadky služby

🔐 Bezpečnost a soukromí¶

Bezpečné emailing¶

Pozor na podezřelé odkazy - neznámí odesílatelé
Kontrola příloh - skenování na viry
Ochrana osobních údajů - nesdílet hesla, osobní čísla
Phishing útoky - falešné emaily požadující přihlašovací údaje